Как разработать положение об отделе. Разработка положений о подразделениях. Положение об отделе главного технолога предприятия Положение о службе главного технолога

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)

____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

"____"______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе главного технолога

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя подразделения N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);

Локальными актами предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации работы с научно-технической и технологической информацией;

Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; все технологические процессы производства продукции предприятия;

Методы организации и планирования информационной работы; новые информационные технологии;

Система комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы; организацию справочно-информационного фонда;

Единая государственная система делопроизводства;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет главный технолог предприятия.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Осуществление единой политики предприятия в области технологии производства.

3.2. Технологическая подготовка предприятия к производству новой продукции.

3.3. Обеспечение оптимальной длительности жизненного цикла выпускаемой продукции.

3.4. Внедрение конкурентоспособных технологий в производство.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разработка и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции.

4.2. Разработка и внедрение мероприятий по повышению уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности труда.

4.3. Освоение в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов.

4.4. Составление планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства.

4.5. Разработка технологической документации, организация контроля за обеспечением ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия.

4.6. Разработка проектов изменений в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

4.7. Выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства.

4.8. Контроль за соблюдением установленных технологических процессов.

4.9. Выявление нарушений технологической дисциплины и принятие мер по их устранению.

4.10. Работа по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов.

4.11. Расчеты производственных мощностей и загрузки оборудования.

4.12. Проведение мероприятий по повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования.

4.13. Составление и пересмотр технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам.

4.14. Участие в разработке и внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов.

4.15. Разработка мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

4.16. Совершенствование технологии изготовления изделий.

4.17. Внедрение достижений науки и техники, прогрессивных базовых технологий, высокопроизводительных ресурсо- и природосберегающих безотходных технологий.

4.18. Проектирование и внедрение технологических систем, средств охраны окружающей среды.

4.19. Комплексная механизация и автоматизация производственных процессов.

4.20. Внедрение нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений и инструмента.

4.21. Аттестация и рационализация рабочих мест.

4.22. Участие в определении номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.

4.23. Рассмотрение проектов конструкций изделий или состава продуктов, отраслевых и государственных стандартов, а также наиболее сложных рационализаторских предложений и изобретений, касающихся технологии производства.

4.24. Подготовка заключений о соответствии рационализаторских предложений и изобретений требованиям экономичной и экологичной технологии производства.

4.25. Согласование вопросов, относящихся к технологической подготовке производства, с подразделениями предприятия, проектными, исследовательскими организациями, представителями заказчиков.

4.26. Внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием и технологическими процессами.

4.27. Участие в разработке проектов реконструкции предприятия.

4.28. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники и технологии, рациональному использованию производственных мощностей, снижению энерго- и материалоемкости производства, повышению его эффективности, улучшению качества продукции, совершенствованию организации труда.

4.29. Проведение исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.

4.30. Участие в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства.

4.31. Координация деятельности подразделений предприятия.

4.32. Консультирование подразделений предприятия по решению отдельных технологических вопросов.

4.33. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по научно-техническим вопросам.

4.34. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.36. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Отдел имеет право:

Участвовать в анализе рынка сбыта, в проведении маркетинговых исследований;

Принимать решения о внесении изменений в технологию производства продукции;

Требовать от руководителей всех производственных подразделений предприятия:

а) выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования и хранения инструмента;

б) своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии производства;

в) любой иной информации, необходимой для деятельности отдела;

г) приостановления деятельности структурных подразделений в случае отклонения от утвержденного технологического процесса;

д) ставить в известность руководство предприятия о приостановлении деятельности структурных подразделений;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение отдельных технологических работ;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет главный технолог.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Главный технолог: _______________________

_____________________/___________________

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения , где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи , определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции , т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права , которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах) , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля

I. Общие положения

• 1. Отдел главного технолога (ОГТ) самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства.
• 2. Основная цель деятельности отдела: управление технологическим процессом с обеспечением информацией о ходе процесса и оказание помощи в выпуске качественных изделий.
• 3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
• 4. Данное положение регламентирует деятельность отдела, выполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.
• 5. Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возглавляемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с главным технологом предприятия и лабораторией НОТ.
• 6. Ответственен за ведение данного положения главный технолог предприятия.

II. Функции и обязанности

• 1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
• 2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
• 3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом Главного инженера предприятия.
• 4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
• 5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
• 6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
• 7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.

IV.Ответственность

	Контролируемые показатели	Исполнители	Периодичность выполнения
Плановая	Претензии к срокам выполнения планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники	Начальники цехов, функциональные службы	По мере поступления
Наличие и качество экономического анализа работы предприятия	Функциональные службы	Раз в квартал
Качество планов по реконструкции производственных участков и цехов	Главный инженер	Раз в год
Проектная	Претензии к срокам и качеству проектных работ	Потребители работ, контрольная служба	По мере поступления
Производственная	Качество проведенной модернизации	Цеха, главный инженер, главный технолог	Раз в квартал
Претензии к выполнению обязанностей по корректировке разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий	Контрольная служба, главный инженер	По мере выявления
Учетная, контрольная	Отклонения в выполнении функций контроля, учета, хранения	Цеха, службы, руководство предприятия	По мере выявления
Аналитическая	Рост производительности труда		Раз в квартал
Отсутствие брака и дефектов в производстве	Главный инженер	По мере выявления
Качество перспективного плана развития производства	Главный инженер	Раз в год
Информационная	Претензии к составлению, утверждению и представлению достоверной информации	Контрольная служба	Раз в квартал
Качество нормативно-справочной информации	Отдел АСУП	Раз в год
Качество методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии	Отдел АСУП	По мере поступления
Управленческая	Нарушение соблюдения действующего законодательства в процессе руководства отделом	Главный технолог	По мере выявления
Претензии по поводу своевременного и качественного исполнения приказов руководства	Главный инженер	По мере выявления
Сроки представления отчетов и планов	Контрольная служба	Раз в месяц
Кадровая	Качество работы по повышению квалификации специалистов	Отдел кадров	В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность. О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами. Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения. Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее. Как правильно создавать положение? Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам. Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени. Оформление Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ. Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры: Вид документа. Дата и номер. Место составления. Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей. Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части: Общие положения. Функции. Задачи. Структура. Ответственность. Взаимодействия. В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы. Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее. Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности. В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями. В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения. Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации. Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность. Распечатать Поддержите проект — поделитесь ссылкой, спасибо! Читайте также Среднедневная выработка одного рабочего формула пример Презентация по дислексии Как называются люди которые выращивают растения?