Уровни требований к рабочему месту. Контрольная работа обеспечение безопасных условий труда на рабочем месте финансиста Описание рабочего места финансиста

Практика работы государственных инспекций труда РФ свидетельствует о том, что в организациях многих отраслей экономики на протяжении длительного периода традиционно сохраняются неудовлетворительные условия труда. По официальным данным Росстата наибольшая часть охваченных статистическим наблюдением работников трудится в условиях некомфортных для качественного выполнения работы с повышенным уровнем шума, запыленности воздуха рабочей зоны, недостатка естественного света и на рабочем месте не соответствующем эргономическим требованиям .
Отсюда быстрая утомляемость сотрудников предприятий, ослабление внимания, потеря интереса к работе, нарушение эмоционального состояния, высокая заболеваемость, частые недомогания и снижение производительности труда. Поэтому актуальность раздела состоит в том, что на каждом предприятии для каждого сотрудника важно обеспечить безопасные условия и охрану труда, защитить и сохранить его здоровье в процессе трудовой деятельности и создать предпосылки для поддержания высокого уровня трудоспособности.
Цель данного раздела - обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте финансиста.
Для этого необходимо решить следующие задачи:

Идентифицировать и проанализировать опасные и вредные факторы на рабочем месте финансиста.
Оценить фактическое состояние условий труда на рабочем месте.
Спроектировать систему вентиляции
Разработать мероприятия по улучшению условий труда и снижению воздействия вредных факторов.

5.1 Идентификация и анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте

Рабочее место финансиста ООО «Берш» располагается в закрытом помещении без естественного освещения общей площадью 120 м 2 . В офисе совместно с финансистом работают 8 человек.
Финансисту компании «Берш» оборудовано удобное рабочее пространство для размещения стола, оснащенным персональным компьютером и офисным креслом с поднимающимся сиденьем, для наиболее комфортной работы. Такое размещение дает возможность охватить взглядом все элементы рабочего места и пространство за его пределами.
Характер работы финансиста заключается в разработке и применении различных систем учета и затрат для оценки расходов и доходов, составлении финансовых смет, планирования финансов и бюджета организации, разработке и внедрении систем финансовой и статистической отчетности; проведении операций с недвижимостью и ценными бумагами и анализе финансовых документов .
В своей работе финансист использует ручные и электрифицированные средства труда. Поэтому на рабочем столе из необходимых элементов располагается монитор, органайзер с канцелярскими принадлежностями, калькулятор и свободное пространство стола дает возможность вести записи, размещать документацию и материалы, необходимые для работы. Стеллаж с необходимой документацией расположен в пределах рабочей зоны сотрудника таким образом, что ко всем документам (папкам, бумагам) организован легкий и быстрый доступ.
Рабочее место финансиста расположено в непосредственной близости к 2-м другим сотрудникам. Его расположение можно увидеть на детальной планировке
офисного помещения (рисунок 5.1).
1 – рабочее место финансиста
2 – шкаф, стеллажи.

Рисунок 5.1 - Планировка офиса ООО «Берш»

Как видно из рисунка 5.1 все сотрудники располагаются лицом друг к другу, что с психологической точки зрения не рекомендуется, так как работник не сможет чувствовать себя уверенно и свободно.
В соответствии с характером работы финансиста, расположением рабочего места и планировкой помещения по ГОСТу 12.0.003-74 проведена идентификация опасных и вредных производственных факторов (ОВПФ) из которых выявлены следующие физические ОВПФ:

повышенная температура воздуха и пониженная подвижность воздуха в помещении;
отсутствие естественного света;

недостаточная освещенность рабочей зоны.

Температура – физическая величина, характеризующая состояние термодинамического равновесия системы. Температура всех частей изолированной системы, находящейся в равновесии, одинакова. Если система не находится в равновесии, то между ее частями, имеющими различную температуру, происходит теплообмен .
Подвижность воздуха – один из параметров, характеризующих микроклимат на рабочих местах. Человек начинает ощущать движение воздуха при его скорости примерно 0,1 м/с. Легкое движение воздуха при обычных температурах способствует хорошему самочувствию, в то же время большая скорость движения воздуха, особенно в условиях низких температур, вызывает увеличение теплопотерь конвекцией и испарением и ведет к сильному охлаждению организма. Особенно неблагоприятно действует сильное движение воздуха при работах на открытом воздухе в зимних условиях .
Источником возникновения фактора является:

тепловыделение от людей
тепловыделение от освещения
тепловыделение от солнечной инсоляции

Таблица 5.1 - Оптимальные величины показателей микроклимата на рабочих местах производственных помещений

Свет - электромагнитное излучение, вызывающее зрительное ощущение и занимающее узкий участок спектра от 750 микрометров (красный свет) до 400 микрометров (фиолетовый свет). Наряду с видимым светом инфракрасные лучи и ультрафиолетовые лучи также объединяют под общим названием свет .
Источником естественного освещения являются окна. На предприятии «Берш» они отсутствуют. Рабочее место финансиста находятся в отдельном помещении без окон.
По гигиеническим требованиям к естественному освещению общественных зданий согласно СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» помещения с постоянным пребыванием людей должны иметь естественное освещение, поэтому офис не соответствует данным требованиям.
Показателем естественного освещения является коэффициент естественной освещенности (КЕО) е H , измеряемый в %.
В соответствии со СНиП 23-05-95 «Нормы проектирования. Естественное и искусственное освещение» характеристика зрительной работы финансиста относится к III разряду работ высокой точности с наименьшим размером объекта различения буквами 0,30 до 0,50 мм, подразряд Г, контраст объекта с фоном средний, фон светлый.

Таблица 5.2 – Нормируемые показатели естественного освещения помещений общественного здания

5.1.3 Недостаточная освещенность рабочей зоны

Освещённость - физическая величина, численно равная световому потоку, падающему на единицу поверхности. Освещённость прямо пропорциональна силе света источника света .

Светильники являются источниками недостаточной освещенности рабочей зоны финансиста. В компании «Берш» применена система общего освещения, с рассеянным и преимущественно отраженным светом.
Система общего освещения осуществляется потолочными светильниками, установленными преимущественно в центре потолка.
Количество потолочных светильников – 6 шт.
Анализируемый фактор оценивается тремя показателями:
- освещенность рабочих поверхностей, измеряемая в люксах (лк);
- показатель дискомфорта M;
- коэффициент пульсации освещенности Кп, измеряемый в %.
Фактическая освещенность на рабочем месте финансиста составляет 200 лк.
По СНиП 23-05-95 «Нормы проектирования. Естественное и искусственное освещение» характеристика зрительной работы финансиста относится к III разряду работ высокой точности с наименьшим размером объекта различения буквами 0,30 до 0,50 мм, подразряд Г, контраст объекта с фоном средний, фон светлый.

Таблица 5.3 – Нормируемые показатели искусственного освещения помещений общественного здания

5.1.4 Мероприятия по обеспечению пожаробезопасности

В ООО «Берш» предусмотрены мероприятия по обеспечению пожаробезопасности. Во-первых, установлены системы приточно-вытяжной противодымной вентиляции зданий (противодымной вентиляции), которая обеспечивает безопасную эвакуации сотрудников из здания при пожаре, возникшем в одном из помещений. Для систем вытяжной противодымной вентиляции предусмотрены:
а) вентиляторы в зависимости от расчетной температуры перемещаемых газов;
б) воздуховоды и каналы;
в) дымовые клапаны с автоматически и дистанционно управляемыми приводами.
Во-вторых, на предприятии используются установки порошкового пожаротушения, предусмотренные системами с механическим побуждением из нижней и верхней зон помещений с компенсацией удаляемого объема газов и дыма приточным воздухом. Для удаления газов и дыма после действия автоматических установок порошкового пожаротушения используются системы основной и аварийной вентиляции .

В-третьих, офисное помещение обеспечено первичными средствами пожаротушения. Необходимое количество огнетушителей в защищаемом помещении рассчитано в зависимости от их огнетушащей способности, предельной площади, класса пожара горючих веществ и материалов, а также с учетом климатических условий эксплуатации здания. В офиса компании «Берш» установлены ручные огнетушители класса А для пожаров твердых веществ, в основном органического происхождения, горение которых сопровождается тлением (древесина, текстиль, бумага) .
В-четвертых, используется система оповещения о пожаре, обеспечивающая в соответствии с планами эвакуации передачу сигналов оповещения одновременно по всему зданию .
Дополнительными противопожарными мерами являются:

Планы эвакуации людей в случае пожара.
Размещение табличек с указанием номера телефона вызова пожарной охраны во всех административных, сервисных и вспомогательных помещениях
Составлен распорядительный документ, в котором установлен режим пожарной опасности:

Порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
- действия работников при обнаружении пожара;
- порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно- техническому минимуму, а также назначены ответственные за их проведение.

Использование объемных самосветящихся знаков пожарной безопасности с автономным питанием и от электросети, используемые на путях эвакуации (световые указатели «Выход») .

Нормализация воздушной среды производственных помещений, т.е. удаление вредных примесей, избыточного тепла и влаги осуществляется с помощью системы вентиляции. Задачей вентиляции является обеспечение чистоты воздуха и заданных микроклиматических условий в производственных помещениях. Вентиляция достигается удалением загрязненного или нагретого воздуха из помещения и подачей в него свежего. Таким образом, для обеспечения

качества воздушной среды необходимо правильно выбрать систему вентиляции, рассчитав кратность воздухообмена - число, показывающее, сколько раз в течение часа происходит полная замена воздуха в помещении.
Кратность воздухообмена определяется по формуле:

K = L Ф /V , (5.1)

где L Ф - фактический воздухообмен, м 3 /ч,
V - объем помещения, м 3 .
По стандартам ASHRAE, DIN 1946, признанным во всем мире кратность воздухообмена для офисных помещений должна быть от 3-8 1/ч .
Фактическим воздухообменом называется количество воздуха, которое в действительности поступает (удаляется) в течение часа.
При определении потребного воздухообмена для удаления избыточного тепла необходимо вначале определить количество тепла, выделяющегося в помещении. Как было определено ранее, выделение тепла может происходить от 3-х источников.

Тепловыделения от искусственного освещения принимаются равными на 1 люкс освещенности при использовании люминесцентных ламп - 0,21 кДж/ч на 1 м 2 площади пола.

Количество тепла, выделяемого людьми, зависит от метеорологических условий в помещении и степени тяжести выполняемых работ.

где q п я - тепловыделения одним человеком по полному теплу, с учетом скрытого тепла испарения водяных паров кДж/ч;
n - число людей в помещении.
Расчет:
В теплое время года, при температуре в помещении 27 о С q п я = 0,12 кДж/ч .
n = 8 чел.
Q п я = q п я ? n = 0,12·8 = 0,96 кДж/ч

Тепловой поток, поступающий в помещение от солнечной радиации не рассчитывается, так как остекление в помещении отсутствует.

Q изб = Q ОСВ + Q п я (5.3)

Q изб = 7560+0,96 = 7560,96кДж/ч
Расчитаем общеобменную вентиляцию при выделении избыточного тепла по формуле:
(5.4)

где Q изб – избыточное тепло в помещении;
с – теплоемкость воздуха на единицу объема;
r - плотность воздуха.
При вентиляции избыточное тепло Q [Дж] расходуется на нагрев поступающего воздуха (изменение температуры с t = t прит до t = t выт )
Температура вытяжного воздуха определяется по формуле:

t выт = t рз + D t ? (Н-2) ,
где Н - высота расположения кондиционера,
D t = 0,5...1 0 С/м - температурный градиент по высоте.
t рз - температура в рабочей зоне, т.е. в объеме пространства, высотой 2 м над полом или рабочей площадкой.
Расчет:
D t = 1 о С/м
t рз = 27 о С
Н = 3,00 м
t выт = 27+1·(3-2) = 28 о С
Q изб = 7561,056 кДж/ч
с = 1,2 кДж/(м 3. о С)
r = 1,29 кг/м 3
t прит = 24 о С

Рассчитаем кратность воздухообмена по полученным данным:
V = a·b·h
V = 12·10·3 = 360 м 3
K = 1221,1/360 = 3,4
Для нормализации воздухообмена в помещении и удаления избыточного тепла, исходя их кратности воздухообмена, характеристик помещения, количества сотрудников и работающей в офисе техники, предлагается установка кассетного кондиционера марки General AUG25U.
Кассетный кондиционер монтируется в подвесной потолок. Соответственно, нижняя часть такого кондиционера имеет размер стандартный потолочной плитки - 600 х 600 мм и закрывается декоративной решеткой с распределительными жалюзи (рисунок 5.2).


Рисунок 5.2 – Кассетный кондиционер General AUG25U
Основное достоинство кассетного кондиционера - незаметность, поскольку видна только декоративная решетка. Еще одно его преимущество - равномерное распределение воздушного потока по четырем направлениям, что позволяет использовать один кассетный кондиционер для охлаждения большого
помещения. Новая конструкция лицевой панели кассетных кондиционеров General серии FourWay Ultra позволяет устанавливать прибор в помещениях с небольшим межпотолочным расстоянием.
и т.д.................

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ВСТУПЛЕНИЕ

Основной организационной формой применения системной обработки экономической информации на организационно - экономическом объекте управления является автоматизированная система управления (АСУ) различных уровней и назначений.

АСУ определяется как система "человек - машина", которая обеспечивает эффективно функционирования объекта управления, осуществляется с использованием средств вычислительной, периферийной и организационной техники.

Развитие автоматизированных систем характеризуется расширением взаимосвязей отдельных систем и подсистем, объединяющих управление технологическими процессами, оперативное управление, оперативное и текущее планирование, административно-хозяйственную деятельность, проектирование и испытания изделий и т.д., и имеет тенденцию к объединение их в общую многоуровневую систему интегрированного управления объектом в целом. Такие многоуровневые иерархические автоматизированные системы должны обеспечить согласованное и взаимосвязано управления всеми видами деятельности, например, промышленного предприятия, в том числе, управления основными производственными и технологическими процессами, вспомогательными и непромышленными хозяйствами и т.д.

1.ХАРАКТЕРИСТИКА И КЛАССИФИКАЦИЯ АРМ

В производственных объединениях, на промышленных предприятиях получили применение многоуровневые интегрированные АСУ. В зависимости от особенностей производства, цели создания систем и состава функций, автоматизируется многоуровневая интегрированная автоматизированная система управления, например производственного объединения, может включать следующие составные части: автоматизированная система организационного управления предприятием, цехами, участками (АСУП), автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП), системы автоматизированного проектирования конструкторского и технологического назначения (САПР), системы автоматизированного управления гибкими производственными системами (АСУ ГПС), автоматизированные системы управления технической подготовкой производства (АСУ ТБО), автоматизированные системы управления научными исследованиями (АСНД) и т.д. Указанные системы бывают как взаемозвьязаниы и взаимосвязанными между собой, так и относительно самостоятельными.

Первый случай возможен тогда, когда исходная (фактическая) информация АСУ ТП, САПР, АСУ, ГИС, АСУ ТБО используются в АСУП как входящие, например, для составления сводной отчетности, а выходная (например плановая) информация АСУП в этих системах используется как входная. Современные комплексы ПЭВМ, используемых в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей различных уровней и на которых осуществляется системная обработка экономической информации, а также локальные сети, которые создаются в пределах предприятия, составляют техническую базу автоматизированной системы управления предприятием (АСУП). АРМ - это рабочее место персонала АСУП, какое оборудование средствами, обеспечивающими участие человека в реализации своих функций в качестве специалиста или функций АСУ.

Классификации АРМ происходит по следующим основным признакам: * по функциональной направленностью - АРМ технического и вспомогательного персонала, АРМ специалиста, АРМ руководителя и т.п.; * по уровню использования ПЭВМ - АРМ низового уровня, АРМ среднего уровня, АРМ высшего уровня; * по форме организации работников на ПЭВМ - индивидуальные и групповые, одноапаратни и багатоапаратни; * по другим признакам. Для условий, при которых системная обработка информации осуществляется не только комплексно но и в ритме производства, а управление - целенаправленно и оперативно благодаря новой информационной (безбумажной) технологий, наиболее перспективный и эффективный будет такой структурный подход к построению АСУП, при котором основу этой системы будут составлять комплексы АРМ, что объединении за ресурсозабезпечувальною признаку (материальные, трудовые, финансовые, а также основные средства и готовая продукция).

Такой подход к организации системы комплексов АРМ в условиях АСУП позволит: * обеспечить взаимосвязь процессов сбора и обработки информации по горизонтали (между структурными подразделениями) на каждом уровне, по каждой предметной области - ресурсозабезпечувальний подсистемы; * оперативно и всесторонне обеспечить по каждой подсистеме и на всех уровнях (по вертикали) решения функциональных вопросов управления (нормирование и регламентация, планирование, учет и контроль, отчетность, ексисмичний анализ и принятие управленческих решений) по всем видам производства; * оперативно осуществлять информирование руководителей и специалистов разных уровней достоверной и полной информацией о состоянии ресурсов, особенно приоритетных в управлении производством, а также о процессах и операции, происходящие на предприятии и в его структурных звеньях; решить проблему своевременного автоматизированного формирования достоверных результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятия в целом, а также получение сводных финансовых показателей для формирования установленной отчетности за разные периоды времени.

2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ И ФУНКЦИИ АРМ

В практическом плане система комплексов АРМ на предприятии может иметь такую структуру, которая составит техническую основу оперативного и автоматизированного управления производством на высоком качественном уровне. Комплекс АРМ по управлению производством, выпуска и отгрузкой готовой продукции включает следующие основные АРМ: * звено низового уровня - АРМ мастера производственных операций (оно и для сбора и обработки данных о выработке работников - сдельщиков), АРМ заведующего складом и (или) кладовщика; * звено среднего уровня - АРМ бухгалтера, АРМ нормировщика, АРМ руководителя; * звено высшего уровня - АРМ старшего бухгалтера по сводным показателям, АРМ плановика, АРМ руководителя Комплекс АРМ по управлению основными средствами включает следующие основные АРМ: * звено низового уровня - АРМ мастера по оборудованию; * звено среднего уровня - АРМ бухгалтера, АРМ технолога, АРМ руководителя; * звено высшего уровня - АРМ плановика, АРМ руководителя.

Комплекс АРМ по управлению материальными ресурсами включает следующие основные АРМ: * звено низового уровня - АРМ заведующего состава и (или) кладовщика; * звено среднего уровня - АРМ бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ нормировщика, АРМ руководителя; * звено высшего уровня - АРМ старшего бухгалтера по сводным показателям, АРМ плановика, АРМ руководителя. Комплекс АРМ по управлению персоналом включает следующие основные АРМ: * звено низового уровня - АРМ мастера по сбору и обработке данных о выработке, АРМ табельщика, кадровика; * звено среднего уровня - АРМ бухгалтера, АРМ нормировщика, АРМ руководителя; * звено высшего уровня - АРМ старшего бухгалтера по сводным показателям, АРМ плановика, АРМ руководителя, АРМ экономиста. Комплекс АРМ по управлению финансовыми ресурсами включает следующие основные АРМ: * звено низового уровня - АРМ кассира и банковских расчетов; * звено среднего уровня - АРМ бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ плановика, АРМ руководителя; * звено высшего уровня - АРМ старшего бухгалтера по сводным показателям, АРМ плановика, АРМ экономиста, АРМ руководителя. Когда создают систему комплексов АРМ различных уровней то надо иметь в виду, что количество ПЭВМ на том или ином звене (рабочем месте) полностью зависит от объемов информации, собираемой на этом АРМ, сроках ее обработки и периодичности выдачи ее пользователям.

Поэтому допускается чтобы одна ПЭВМ использовалась несколькими пользователями, но каждый из них должен пользоваться своей дискетой. Режим труда указанных АРМ не одинаков. Если АРМ звена низового уровня обычно работают в ритме производства, то есть тогда, когда выполняется производственно - хозяйственная операция и информация о ней фиксируется в ПЭВМ, то АРМ звеньев старших уровней работают в более "свободной" или щадящем режиме.

3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ

Информационное обеспечение системы комплексов АРМ предусматривает организацию такой информационной базы, которая бы регламентировала информационные связи, обеспечивала необходимыми данными все АРМ т.д. Распределенная база данных обеспечивает такое раздробление ее на полубазы, размещаемых на отдельных АРМ; простоту доступа к любым которой полубазы с учетом санкционированного доступа; высокую производительность манипулирования данными и т.д. Структура же информационного обеспечения должна обеспечивать минимальную умеренность данных, удобство организации архива и т.д. Надо отметить, что формирование распределенных баз данных, которые комплектуются условно - постоянной информации, в многоуровневых интегрированных АСУ осуществляется постепенно, в непрерывном процессе, путем накопления данных. Например, служба маркетинга определяет перечень изделий, пользующихся спросом на рынке и заносит эти данные в соответствующую ПЭВМ в указанную базу данных. Конструкторы, разрабатывая структуру и состав этих изделий, используют указанную информацию и обогащают ее новой. Технологи в свою очередь используют информацию, которая в базе накоплено ранее, дополняют ее технологической (в по операционном разрезе) и нормативной и т.д. Вся эта накопленная условная - постоянная информация затем используется при автоматизации первичного учета, добавляя к ней только новые данные, которые определяют КТО и СКОЛЬКО сделал (см. п. 2.1). Таким образом, непрерывность производственного цикла (служба маркетинга - конструкторская разработка - технологическая подготовка - производство - учет - отгрузка изделий - расчеты с покупателями) полностью отражается в информационной системе.

Программное обеспечение АРМ состоит из общего или системного, функционального или прикладного программного обеспечения, в который входит также как самостоятельная часть математическое программное обеспечение. Общее или системное программное обеспечение включает операционную систему и приложения, расширяющие ее, программные средства диалогового режима и т.д. Этот вид обеспечения предназначен для управления работой процессора; организаций доступа к памяти, периферийных средств и сети; массивами; запуском и процессами выполнения прикладных программ, в том числе и на разных языках (Бейсик, Паскаль и т.п.).

Функциональное или прикладное программное обеспечение предназначено для автоматического решения для функциональных задач при управлении объектом, в том числе и задач оптимизации, прогнозирования, мережкового планирования и управления, иметацийного моделирования и т. д. Дополнительные средства программного обеспечения характеризуются широким диапазоне применения и массовым производством. Известны такие наиболее массовые программы, которые используются для: * система обработки текстов - SUPER STAR, WORD STAR; * системы машинной (LIZA DRAW) и деловой (LIZA GRAGH) графики; * базы данных (d BASE III PLUS, LOTUS); * системы табличного ввода и обработки данных (VisiCalc, SUPERCALC).

Системная обработка учетной информации на ПЭВМ может быть реализована в операционной системе MS DOS версия 3.3 и выше. Языками программирования являются языки манипулирования данными СУБД FoxBASE, CLIPPER и другие. Комплекс диалоговых (интерактивных) программных средств, которые организованы в форме диалоговых систем, обеспечивающих "меню" (для избрание одного из многих деяний), "заполнения шаблона" (для ввода форматированного информации в виде таблиц), "вопрос - ответ" (для целенаправленного поиску решения процессы управления) и т.д. Структурная система комплексов АРМ объединяется в виде глобальных или локальных сетей, в которых микро - ЭВМ, ПЭВМ, терминалы и другие периферийные устройства взаимосвязи "связаны с помощью каналов как между собой, так и с одной или несколькими средними или крупными ЭВМ.

На промышленных предприятиях применяются локальные сети, которые обеспечивают объединения большого количества ПЭВМ расположенных на расстоянии до 2 км друг от друга установленных непосредственно на местах, где возникает, собирается, обрабатывается и используется информация с целью автоматизации управления производства. Топологические структуры сетей бывают следующих основных типов: централизованные, децентрализованные, кольцевые, радиально - кольцевые и т.п. Исходя из основных функций локальных сетей (обмен данными между пользователями и системами, решения функциональных задач, занесения и выборки информации из базы данных и т.д.) они на логическом уровне включают рабочую, терминальную, административную, интерфейсную и коммуникационную систему. Рабочая система должна реализовать информационные процессы, связанные с организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных. Терминальная система организует потребления информационных ресурсов путем управления работой терминального оборудования, подготовку заданий пользователей, а также обеспечивает соединение с пунктом снятие данных с технологического оборудования.

Административная система осуществляет управление процессами функционирования информационной вычислительной сети, которая включает учет работы основных элементов сети, накопление статистических данных, выдачу различных справок и отчетов о работе сети, контроль за диагностикой неисправностей сети и т.п. Интерфейсная система реализует функции, связанные с преобразованием процедуры управления и информации, передаваемой в условия взаимодействия с другими сетями или нестандартными абонентскими системами. Коммуникационная система ориентирована на выполнение функций, повязкам связанные с обеспечением взаимодействия всех систем, управляющих потоками данных, их маршрутизацией и коммуникацией. В системе комплексов АРМ предприятия, в которую ПЭВМ объединении локальной сетью, принципиально по другому организуются информационные потоки между пользователями или процессами. Например, фактическая информация о движении материальных ценностей на складе формируется на АРМ заведующего склада (звено низового уровня). Затем она автоматически (согласно регламентирующей информации руководителей и специалистов различных уровней) передается соответствующим пользователям. Так, данные о поступлении материальных ценностей на склад передаются в ритме производства: * на АРМ бухгалтера материальных ценностей (звено среднего уровня) для контроля за точностью и верностью оприходования этих материалов на складе, а также для формирования данных о заготовке материальных ценностей (в том числе выявление разницы в ценах поставщиков и предприятия), расчетов с поставщиками и т.д.; * на АРМ экономистам отдела материально - технического обеспечения (звено среднего уровня) для контроля за выполнением договорных поставок поставщиками и других операций; * на АРМ руководителя отдела материально - технического обеспечения (звено среднего уровня), а в ряде случаев и на АРМ руководителя (звено высшего уровня), который отвечает за обеспечением этим ресурсом производства в целом, для принятия решений особенно по дефецитний номенклатуре материальных ценностей; * на АРМ старшего бухгалтера (звено высшего ривння) для возведения данных о материальных ценностях в рвзних аспектах по предприятию в целом. Таким образом, используя комплексы АРМ и их сети при применении новой информационной технологии, можно организовать системную обработку экономической информации как на объекте управления в целом, так и на его структурных звеньях.

Однако ПЕОМ, объединены коммуникациями, могут быть эффективно использованы для обработки информации не только на данном объектами управления, но и его пределами.

Подобные документы

Создание автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров администрации Петровского муниципального района г. Светлоград. Задачи проектирования: реализация информационной подсистемы "Отдел кадров". Информационное и программное обеспечение.

дипломная работа , добавлен 24.06.2011


Описание работы заместителя главы районной администрации, информационное, техническое и программное обеспечение его автоматизированного рабочего места. Особенности основных задач и функций специалиста. Общее и функциональное программное обеспечение.

реферат , добавлен 16.04.2014


Проект автоматизированного рабочего места для работы с клиентами и использования клиентских баз данных. Регистрация данных о состоянии объекта управления. Обеспечение взаимодействия человека с системой. Доступ к результатам регистрации информации.

курсовая работа , добавлен 02.10.2010


Особенности и этапы создания автоматизированного рабочего места мастера строительно-монтажных работ. Рекомендации по применению информационных технологий в процессе автоматизации функций управления. Выявление проблем и недостатков в ИС цеха вентзаготовок.

дипломная работа , добавлен 30.08.2010


Особенности разработки автоматизированного рабочего места (АРМ) на базе профессиональных персональных компьютеров с архитектурой IBM PC. Разработка АРМ заместителя директора по воспитательной работе в колледже. Выбор системы управления базой данных.

курсовая работа , добавлен 18.12.2015


Описание экономической сущности деятельности сотрудника администрации отдела по оценке земли. Характеристика нормативно-справочной и входной информации. Описание реализации клиентской части автоматизированного рабочего места. Обоснование выбора СУБД.

дипломная работа , добавлен 23.09.2014


Выгоды от автоматизации магазина автозапчастей. Виды и структура автоматизированного рабочего места. Анализ систем-аналогов. Информационное обеспечение. Структура описания таблиц БД. Описание работы разработанного приложения. Перспективы развития системы.

презентация , добавлен 21.06.2013


Цели социальной работы как профессиональной деятельности. Описание работы специалиста отдела социальной поддержки. Автоматизированное рабочее место специалиста, его функции, цели и задачи. Техническое и программное обеспечение рабочего места сотрудника.

курсовая работа , добавлен 14.12.2014


Разработка и реализация автоматизированного рабочего места для менеджера по продажам компьютерной техники. Требования к функциональным характеристика программного изделия. Стадии и этапы разработки. Эксплуатационная документация, руководство оператора.

курсовая работа , добавлен 19.05.2014


Общая характеристика предприятия, анализ существующей системы управления. Проект программы "Автоматизированное рабочее место кассира в отделе контроля и сбора выручки", в современной объектно-ориентированной интерактивной среде Delphi 7 фирмы Borland.

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра «Кит»

Практическая работа

По дисциплине: «ТСК»

На тему: «Автоматизация рабочего места в финансовом отделе»

Выполнила:

Студентка группы Ф-00-3

Проверила:

Краматорск

Аннотация

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность.

Введение

1.Технико-экономическое обоснование

2. Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

3. Перечень, описание и обоснование выбора технических средств.

Приложение А.

Приложение Б.

Заключение

Введение

Финансы - это совокупность денежных отношений, организованных государством в процессе которых осуществляется формирование и использование общегосударственных фондов денежных средств для осуществления экономических, социальных и политических задач.

На разработку стратегии функционирования предприятия решающее значение оказывают результаты его финансовой деятельности, задачами которой являются:

1. Стимулирование роста производства и повышение его эффективности:

2. Концентрация финансовых ресурсов на наиболее важнейших направлениях экономического и социального развития;

3. Установление обоснованных пропорций путем индикативного планирования;

4. Осуществление эффективного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для того, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач, поставленных финансовым отделом, необходимо его обеспечить локальной сетью мощных, современных компьютеров и высококачественной периферией.

В целях автоматизации финансового отдела, в котором работают 4 человека, предприятием выделена сумма в 28 000 грн.

1 Технико-экономическое обоснование

Принятие управленческих решений базируется на результатах работы финансового отдела. В основе деятельности этого структурною подразделения лежит накопление, систематизация, обработка и анализ больших, периодически поступающих потоков информации.

Чем быстрее и качественнее финансовый отдел будет обрабатывать поступающие данные, тем оперативнее будут приниматься управленческие решения, в том числе и решения об инвестировании средств, что в конечном итоге снизит потери и увеличит получаемую предприятием прибыль. В связи с этим необходимо создание автоматизированных рабочих мест в данном подразделении.

Поскольку работа финансового отдела связана с выполнением нескольких комплексных задач одновременно, то следует установить 4 мощных компьютера оснащенных соответствующим программным обеспечением. Для непрерывного обмена информацией между служащими, компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.

Тогда распределение функций по рабочим местам будет следующее:

Первое рабочее место (центральный самый мощный компьютер) управление финансами, т. е. реализация и контроль за финансовой деятельностью в целом, как на данном предприятии, так и на финансовом рынке;

Второе рабочее место - анализ внутренней и внешней среды, в которой работает предприятие;

Третье рабочее место - комплексное изучение рынка ценных бумаг на фондовых биржах;

Четвертое рабочее место изучение изменений на инвестиционном рынке, т. е. комплексное изучение и анализ предлагаемых инвестиционных проектов.

Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями предприятия, а также общественными организациями, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно факс-модем, телефон, принтер и сканер.

Для обеспечения доступа к большому числу источников информации следует подключить устройство для воспроизведения данных с лазерных дисков.

Естественно, что для обеспечения выполнения оперативной работы необходимо обеспечить данный отдел и офисной мебелью. Сюда следует отнести следующее:

Четыре стола необходимых для установления на них компьютеров и в то же время удобных для обеспечения выполнения функциональных обязанностей сотрудников и один стол для сканера;

Соответствующее освещение (4 галогенных лампочки, расположенные над каждым рабочим местом);

Четыре рабочих кресла;

Два кресла и журнальный столик, необходимых для мотивации труда;

Четыре настольных пенала, расположенных на столах у сотрудников.

2 Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

В основе работы финансового отдела лежит обработка и анализ финансового рынка и экономической информации, поступающей из внешней среды.

Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

В состав системного ПО входят:

Операционные системы (ОС);

Сервисные программы;

Трансляторы языков программирования;

Программы технического обслуживания.

ОС загружает нужную программу в память и следит за ходом ее выполнения. Исходя из выполняемых функций. ОС можно разбить на три группы:

Однозадачные;

Многозадачные;

Сетевые.

Назначение однозадачных ОС: работа одного пользователя в каждый конкретный момент времени с одной задачей. Типичным представителем такой ОС является MS-DOS.

Многозадачные ОС обеспечивают коллективное использование ЭВМ в мультипрограммном режиме разделения времени. Типичными представителями являются ОС UNIX, OS/2, корпорации IBM, MicrosoftWindows 95, MicrosoftWindowsNT и некоторые другие.

Сетевые операционные системы связаны с появлением локальных и глобальных сетей и предназначены для обеспечения доступа пользователям ко всем ресурсам вычислительной сети. Типичными представителями сетевых ОС являются NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris. Linux и др.

Сервисное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предоставляющие пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющие возможности операционных систем. По функциональным возможностям сервисные программы можно подразделить на:

Улучшающие пользовательский интерфейс;

Защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа:

Восстанавливающие данные;

Архивации-разархивации;

Антивирусные средства.

По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены оболочками, утилитами и автономными программами.

Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем мощнейшую базу данных DataEase- так как данный отдел будет, накапливать, обрабатывать и анализировать большое количество экономической информации. Стоимость этой программы составляет 620 грн.(120$).

Статистическая система Stadia поможет сделать выводы из накопленных данных. Стоимость ее 265 грн.(50$).

Операционная русифицированная оболочка MicrosoftWindows"98 позволяет проще обращаться к приложениям с помощью новых возможностей для запуска программ. Стоимость ее 2120 грн (учитывая стоимость MS Office) (420$).

Обнародовала результаты совместного с Intel исследования Future Workforce Study, посвященного изучению трендов в технологическом оснащении современных рабочих мест и их влияния на эффективность сотрудников. Согласно опубликованному отчету, почти половина опрошенных сотрудников убеждена, что их работодатели неэффективно используют преимущества современных технологий.

В ходе исследования, проведенного исследовательской компанией PSB, было опрошено около 4 тыс. штатных сотрудников из небольших, средних и крупных организаций в 10 странах. Результаты исследования в целом показали, что до сих пор главным активом любой организации, включая финансовые институты, остается персонал. Однако возможности раскрытия потенциала сотрудников ограничены возможностями рабочих мест сотрудников.

Технологии в корне изменили то, как мы взаимодействуем друг с другом на рабочем месте

Среди опрошенных многие не верят в то, что в течение ближайших пяти лет технологическое оснащение их рабочего места преобразится, и считают, что персональные устройства, используемые ими на работе, не отвечают современным требованиям. Сотрудники компаний возлагают большие надежды на своего работодателя в плане оснащения их рабочих мест с использованием технологических инноваций - ведь та компания, которая сможет раньше других оснастить сотрудников современными технологиями, повысит производительность и лояльность персонала, а также усилит позиции своего HR-бренда, что позволит нанимать лучших сотрудников на рынке.

Технологии в корне изменили то, как мы взаимодействуем друг с другом на рабочем месте. Многие респонденты полагают, что личные встречи вскоре станут достоянием истории. В некоторых странах исследования с этим согласилось до 67% людей, родившихся в 2000-х годах - «поколение миллениума». Сотрудники ожидают, что инновационные технологии, такие, как интернет вещей и виртуальная реальность, станут неотъемлемой частью рабочего процесса, повышая продуктивность и качество взаимодействия.

Для компаний внедрение современных технологий и оснащение рабочей силы по последнему слову техники играет важнейшую роль в успехе

«Все больше современных сотрудников ждут от работодателя тесной интеграции новейших технологий в их повседневные рабочие процессы, - прокомментировал Пи Джей Двайер (PJ Dwyer), вице-президент Dell по клиентским решениям в Европе, Ближнем Востоке и Африке.- Сотрудники раньше других узнают, как новые технологии способны помочь им в работе, они стремятся использовать новейшие достижения для того, чтобы повысить свою производительность. И хотя для некоторых сотрудников перемены могут выглядеть пугающими, для компаний внедрение современных технологий и оснащение рабочей силы по последнему слову техники играет важнейшую роль в успехе».

Основные выводы исследования

• На рабочем месте доминируют настольные компьютеры (74% против 48% использования ноутбуков) и наземные линии связи (71% против 46% у смартфонов). Для частного использования сотрудники предпочитают ноутбуки (72%) и планшеты (53%) настольным компьютерам (50%), для связи чаще используется смартфон (83%), чем выделенная линия (52%).

• Менее чем каждый пятый сотрудник удовлетворен техническим оснащением своего рабочего места.

• Большую часть рабочего времени «отъедают» проблемы с технологиями на рабочем месте (такие, как медленное, ненадежное и часто выходящее из строя оборудование) - с этим согласны до 46% респондентов.

• Удаленная работа расценивается как повышение жизненного комфорта и способ увеличить продуктивность, и в этом случае технологическое оснащение играет важную роль. Возможность работать дистанционно уже оказала значительное влияние на образ жизни людей: 95% опрошенных жителей Германии, работающих удаленно, и 87% жителей Великобритании заявили, что удаленная работа делает их счастливыми. Данная возможность позволила людям изменить образ жизни, что, в свою очередь, повлияло на рабочий процесс и предпочтения. По этим причинам работодателям следует задуматься о том, чтобы предложить своим сотрудникам больше свободы в плане выбора места, откуда они могли бы работать. Сотрудники осознают, что возможность работать удаленно требует внедрения новых технологий и средств защиты информации. Респонденты в Европе и Южной Африке упомянули усовершенствованную систему защиты корпоративных данных в качестве наиболее важной технологии, требуемой для внедрения на рабочем месте.
• Виртуальная и дополненная реальность могут начать оказывать влияние на рабочий процесс быстрее, чем мы думаем. В Европе и Южной Африке 61% опрошенных заявили о желании использовать указанные технологии в работе. Наибольшее количество опрошенных считают, что эти технологии могут быть использованы для обучения новым навыкам в виртуальных средах, максимально приближенных к реальным (25%), решения сложных задач или выработки новых идей посредством 3D-визуализации (18%) и презентаций продукции клиентам (15%). Кроме того, более половины опрошенных в Европе и Южной Африке (52%) верят в то, что искусственный интеллект способен упростить работу.
• Исследование также позволило понять, что технологическое оснащение рабочих мест влияет на эффективность найма и удержания сотрудников. В Германии 79% принявших участие в опросе респондентов, представителей «поколения миллениума», заявили, что доступность современных технологий на рабочем месте упрощает выполнение их обязанностей. Поэтому не удивительно, что при отсутствии необходимых технологий многие сотрудники склоняются к смене рабочего места (во Франции об этом заявила половина опрошенных указанной возрастной группы). В Европе и Южной Африке опрошенные заявили также, что технологическое оснащение их будущего рабочего места влияет на их решение работать в конкретной компании. Во Франции об этом заявили 86% респондентов-миллениалов.

Об исследовании Future Workforce Study

Исследование Future Workforce Study было проведено PSB по заказу Dell и Intel. В ходе исследования были опрошены 3801 штатных сотрудников (работающих не менее 35 часов в неделю) небольших, средних и крупных организаций в 10 странах (США, Великобритания, Франция, Германия, Япония, Бразилия, Китай, Индия, Канада и Южная Африка), работающих в семи отраслях (образование, структуры власти, финансы, здравоохранение, производство, СМИ и развлечения, розничная торговля). Опрос проводился с 5 апреля по 3 мая 2016 года. Для получения дополнительной информации

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 " ", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 " "; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты ().

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.