Фнс планирует отменить декларации. Производителей спиртного освободят от бумажной работы

В настоящее время важнейшей темой для субъектов розничной торговли является ЕГАИС. Актуальной она стала еще с тех самых пор, когда законопроект о введении Единой государственной автоматизированной информационной системы только разрабатывался.

Сейчас ЕГАИС активно входит в наши жизни, кому-то облегчая эту самую жизнь, а кому-то данная система – как кость в горле. В чем же суть ЕГАИС, и какие изменения вступят в силу с 2018 года? Итак, в статье мы постараемся как можно лучше раскрыть вопрос необходимости такой системы и расскажем, какие нововведения будут присутствовать в ЕГАИС 2018 года.

Выше вы уже могли прочесть расшифровку ЕГАИС. Это государственная автоматизированная информационная система. Но лучше сказать иными словами – это громадная база данных, которая содержит в себе огромное количество информации относительно алкогольной продукции на территории РФ. При этом алкоголь может, как производиться на территории страны, так и быть импортным.

Конечно, в базе данных ЕГАИС содержится не только название спиртных напитков – там есть и состав, и процент крепости, объем и, конечно, информация о производителе.

ЕГАИС олицетворяет собой инструмент контроля над оборотом алкогольной продукции в нашей стране. Именно эта система должна помочь бороться с фальсификатом, количество которого может возрасти в связи с . С помощью ЕГАИС можно наблюдать весь цикл так называемого «пути» отдельно взятой бутылки алкоголя от производителя или импортера к потребителю: Импортер/Производитель–Дистрибутор–Розничный магазин–Конечный покупатель.

Если говорить о целях введения ЕГАИС в российские реалии, то их очень много. Но, все же, можно выделить самую главную – это значительное сокращение контрафактной алкогольной продукции. Если взять в расчет известные данные о том, что подделка такого вида продукции составляет в России порядка 35%, то недополучение финансовых средств в бюджет страны имеет действительно большие масштабы.

Система в действии

Начнем с того, что любая акцизная марка производителя, которую можно найти на бутылке с алкоголем, несет в себе определенную информацию, состоящую из букв и цифр. Мы видим штрихкод, раскрывающий данные о производителе, составе, дате импорта или выпуска, а также о времени, месте разлива.

В коде зашифрованы и другие уникальные характеристики любой бутылки. Эта же информация фиксируется производителем или импортером в системе учета алкогольной продукции ЕГАИС.

Чтобы лучше понять, как же все это работает, представьте себе следующее. Покупатель в магазине берет бутылку с алкоголем и направляется к кассам, где кассир обязан считать запечатленный на бутылке штрихкод с помощью специального сканера.

Важное замечание: находящийся на кассе сканер должен обязательно считывать 2D-штрихкод, потому как код PDF417, которым в настоящее время маркируют алкоголь, не самый простой и не любой сканер может обеспечивать возможность чтения подобного кода. Также 2D-сканер должен быть оснащен технологией имидж-сканирования.

Теперь информация, которую считал сканер, попадет в кассовое ПО. Далее информация передается в программный модуль ЕГАИС. Благодаря программному ключу электронной подписи данные шифруются и передаются в систему ЕГАИС. Вся полученная с помощью сканера и зашифрованная криптоключом информация находится у Федеральной службы по регулированию рынка алкогольной продукции.

После приобретения алкоголя покупатель получает от кассира чек, содержащий 2D-штрихкод, подтверждающий фиксацию факта продажи в системе ЕГАИС. Даже если количество купленного алкоголя превышает одну бутылку, в чеке будет напечатан всего один код.

С помощью смартфона и специальной программы, покупатель сам сможет проверить подлинность приобретенного алкоголя. Но, если следовать логике, в последнем не должно быть смысла, так как в случае фальсификата, штрихкод попросту не считается сканером на кассе и система заблокирует продажу контрафактной продукции.

А вот для розничного продавца работа в системе ЕГАИС начинается с самой поставки заказа. При получении алкоголя от поставщика, ритейлер должен сверить фактическое количество бутылок с данными, указанными в бумажной и электронной накладной. Если информация сошлась, нужно загрузить все данные о полученной алкогольной продукции в кассовую программу, установленную по всем требования ЕГАИС.

Сроки подключения к системе ЕГАИС

В 2018 году изменения в системе розничной торговли алкогольными продуктами охватит всю отрасль. То есть к 1 января 2018 года к системе ЕГАИС должны подключиться все организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу и закупку алкогольных напитков.

Надо отметить, что сейчас алкогольное декларирование для розничной торговли все еще остается. Но его отменят с 2018 года, когда ЕГАИС заработает в полном объеме, на всех предприятиях, которые осуществляют оборот алкоголя.

С 1 января 2018 года новый порядок наступит для организаций, осуществляющих продажу алкогольной продукции в розницу в крымских селах и в Севастополе. Также с 1 января к ЕГАИС должны подключиться все частные предприниматели, которые закупают пивные напитки, сидр и иже с ними, если они преследуют цель дальнейшей продажи этой продукции в розницу в селах Крыма и в Севастополе.

Федеральная налоговая служба (ФНС) намерена сделать второй шаг после запуска онлайн-касс, который позволит отказаться от декларационного механизма работы с компаниями. Это существенно упростит документооборот, оставит в прошлом необходимость содержать большой штат бухгалтеров и повысит эффективность системы в целом. Об этом «Известиям» сообщил замглавы ведомства Даниил Егоров, который подчеркнул, что это перспектива отдаленного будущего. Революционный замысел ФНС может реализовать за счет использования передовой технологии блокчейн (децентрализованная база данных, на которой работает, например, криптовалюта биткоин).

Как рассказал Даниил Егоров, переход на бездекларационный механизм станет следующим и стратегическим шагом после онлайн-касс, которые будут запущены в 2018 году. Технология блокчейн позволяет создавать системы распределенного хранения данных с идентификацией каждого пользователя и защищенностью доступа.

В пресс-службе ФНС пояснили, что технология блокчейн не является альтернативой подачи деклараций.

В настоящее время технология изучается службой, но при этом необходимо понимать, что использование блокчейна в государственных структурах возможно только после внесения конкретных программных решений в реестр российского ПО Минкомсвязи и сертификации ФСБ или ФСТЭК России, - подчеркнули там.

Замглавы ФНС сообщил, что текущая схема тяжеловесна и создает много неудобств всем ее участникам.

Налогоплательщики заключают сделки, проводят операции, оформляют это документами, забивают это себе в компьютеры, делают проводки, потом все вводят в аналитику, потом в синтетику, потом в декларации, потом передают нам, а мы начинаем всё это обратно разворачивать, - пояснил Даниил Егоров сложность текущего процесса обмена информацией с налоговой. - А теперь давайте допустим ситуацию, что мы можем плавно, аккуратно, автоматически проверять данные, которые поступают к нам в налоговую. И эти данные начинают проверяться не когда они поступают к нам, а когда формируются на борту налогоплательщика.

По словам Даниила Егорова, если налоговая получает доступ к первичным данным, то необходимость подавать декларации отпадет.

Если мы используем такую модель, то налоговая просто сама будет сводить данные, а налогоплательщик их подтверждать. Это - прорыв с точки зрения развития контроля, - добавил он.

В середине лета был принят закон о запуске с 2018 года онлайн-касс. Переход на такую контрольно-кассовую технику для вновь регистрируемой техники предусмотрен с 1 февраля 2017 года, для применяемой в настоящее время - с 1 июля 2017 года. Те же, кто сейчас имеет право не применять ККТ, должны зарегистрировать онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. В соответствии с принятым законом покупатель или получатель услуги сможет получить чек не только в бумажном, но и в электронном виде.

Кроме того, с прошлого года работает автоматизированная система контроля за сбором НДС - АСК НДС-2. Все налоговые декларации по НДС подаются в электронном виде, книга покупок и продаж идет как приложение к декларации, и вся налоговая отчетность стягивается в центры обработки данных. Декларации по НДС проходят автоматизированную камеральную налоговую проверку, по результатам которой налогоплательщики, допустившие ошибки, получают требования о представлении пояснений по контрольным соотношениям или по расхождениям данных счетов-фактур.

АСК НДС-2 позволяет сопоставлять данные счетов-фактур покупателя и продавца, выстраивать цепочки контрагентов.

Отказ от деклараций - амбициозный и сложный проект, успех реализации которого зависит в первую очередь не от технологических решений, а от политической воли и скорости получения всех необходимых согласований от различных структур и ведомств, уверен директор по маркетингу БКС Брокер Руслан Смирнов.

В том случае, если власти действительно решат радикально повысить эффективность системы налогового учета, что вполне разумно, поскольку с помощью блокчейн можно существенно сэкономить на администрировании данных, а также обеспечить проведение любых проверок и аудита в режиме реального времени, технологические партнеры найдутся очень быстро, на рынке уже есть целый ряд компаний, которые могут предоставлять подобные услуги крупным государственным и частным структурам, - продолжает он.

Руслан Смирнов напомнил, что технология блокчейн уже используется Национальным агентством по регистрации хозяйствующих субъектов Грузии, бэк-офисом Ситибанка.

Хотя еще в начале года казалось, что вопросы внедрения блокчейн будут актуальны только через несколько лет, - отметил Руслан Смирнов.

Сопредседатель «Деловой России» Антон Данилов-Данильян согласен, что это поможет бизнесу снизить издержки, ведь подключить бухгалтерию к сервису ФНС дешевле, чем держать целый штат бухгалтеров, формирующих отчеты для налоговой.

Для добросовестных предпринимателей уже давно прошли времена, когда имеет смысл что-то скрывать от налоговой. Поэтому добросовестным предпринимателям это, конечно, будет интересно, это снизит издержки, - считает он.

Вместе с тем Антон Данилов-Данильян видит два обстоятельства, которые могут задержать использование блокчейн. Это необходимость затратить больше времени на отработку действующих технологий по электронному обмену налоговой информацией, а также договориться с ЦБ о возможностях использования блокчейн.

В пресс-службе Центробанка заметили, что технология распределенных реестров не запрещена российским законодательством и ее применение осуществляется на усмотрение самих компаний или ведомств. Банк России и сам не против использовать блокчейн. В четверг регулятор объявил о запуске прототипа «мастерчейн» (система обмена информацией между участниками банковского рынка).

Официальный представитель Минфина сообщил «Известиям», что идея заслуживает внимания.

Нужно оценить эффективность и технические возможности ее реализации, - добавил он.

Возможность работы без документооборота может стать революцией в плане упрощения работы бизнеса.

Федеральная налоговая служба (ФНС) намерена сделать второй шаг после запуска онлайн-касс, который позволит отказаться от декларационного механизма работы с компаниями. Это существенно упростит документооборот, оставит в прошлом необходимость содержать большой штат бухгалтеров и повысит эффективность системы в целом. Об этом «Известиям» сообщил замглавы ведомства Даниил Егоров. Революционный замысел ФНС собирается реализовать за счет использования передовой технологии блокчейн (децентрализованная база данных, на которой работает, например, криптовалюта биткоин).

Как рассказал Даниил Егоров, применение технологии блокчейн для отказа от деклараций станет следующим и стратегическим шагом после онлайн-касс, которые будут запущены в 2018 году. Технология блокчейн позволяет создавать системы распределенного хранения данных с идентификацией каждого пользователя и защищенностью доступа.

Замглавы ФНС сообщил, что текущая схема тяжеловесна и создает много неудобств всем ее участникам.

Налогоплательщики заключают сделки, проводят операции, оформляют это документами, забивают это себе в компьютеры, делают проводки, потом все вводят в аналитику, потом в синтетику, потом в декларации, потом передают нам, а мы начинаем всё это обратно разворачивать, - пояснил Даниил Егоров сложность текущего процесса обмена информацией с налоговой. - А теперь давайте допустим ситуацию, что мы можем плавно, аккуратно, автоматически проверять данные, которые поступают к нам в налоговую. И эти данные начинают проверяться не когда они поступают к нам, а когда формируются на борту налогоплательщика.

По словам Даниила Егорова, если налоговая получает доступ к первичным данным, то необходимость подавать декларации отпадет.

Если мы используем такую модель, то налоговая просто сама будет сводить данные, а налогоплательщик их подтверждать. Это - прорыв с точки зрения развития контроля, - добавил он.

В середине лета был принят закон о запуске с 2018 года онлайн-касс. Переход на такую контрольно-кассовую технику для вновь регистрируемой техники предусмотрен с 1 февраля 2017 года, для применяемой в настоящее время - с 1 июля 2017 года. Те же, кто сейчас имеет право не применять ККТ, должны зарегистрировать онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. В соответствии с принятым законом покупатель или получатель услуги сможет получить чек не только в бумажном, но и в электронном виде.

Кроме того, с прошлого года работает автоматизированная система контроля за сбором НДС - АСК НДС-2. Все налоговые декларации по НДС подаются в электронном виде, книга покупок и продаж идет как приложение к декларации, и вся налоговая отчетность стягивается в центры обработки данных. Декларации по НДС проходят автоматизированную камеральную налоговую проверку, по результатам которой налогоплательщики, допустившие ошибки, получают требования о представлении пояснений по контрольным соотношениям или по расхождениям данных счетов-фактур.

АСК НДС-2 позволяет сопоставлять данные счетов-фактур покупателя и продавца, выстраивать цепочки контрагентов.

Отказ от деклараций - амбициозный и сложный проект, успех реализации которого зависит в первую очередь не от технологических решений, а от политической воли и скорости получения всех необходимых согласований от различных структур и ведомств, уверен директор по маркетингу БКС Брокер Руслан Смирнов.

В том случае, если власти действительно решат радикально повысить эффективность системы налогового учета, что вполне разумно, поскольку с помощью блокчейн можно существенно сэкономить на администрировании данных, а также обеспечить проведение любых проверок и аудита в режиме реального времени, технологические партнеры найдутся очень быстро, на рынке уже есть целый ряд компаний, которые могут предоставлять подобные услуги крупным государственным и частным структурам, - продолжает он.

Руслан Смирнов напомнил, что технология блокчейн уже используется Национальным агентством по регистрации хозяйствующих субъектов Грузии, бэк-офисом Ситибанка.

Хотя еще в начале года казалось, что вопросы внедрения блокчейн будут актуальны только через несколько лет, - отметил Руслан Смирнов.

Сопредседатель «Деловой России» Антон Данилов-Данильян согласен, что это поможет бизнесу снизить издержки, ведь подключить бухгалтерию к сервису ФНС дешевле, чем держать целый штат бухгалтеров, формирующих отчеты для налоговой.

Для добросовестных предпринимателей уже давно прошли времена, когда имеет смысл что-то скрывать от налоговой. Поэтому добросовестным предпринимателям это, конечно, будет интересно, это снизит издержки, - считает он.

Вместе с тем Антон Данилов-Данильян видит два обстоятельства, которые могут задержать использование блокчейн. Это необходимость затратить больше времени на отработку действующих технологий по электронному обмену налоговой информацией, а также договориться с ЦБ о возможностях использования блокчейн.

В пресс-службе Центробанка заметили, что технология распределенных реестров не запрещена российским законодательством и ее применение осуществляется на усмотрение самих компаний или ведомств. Банк России и сам не против использовать блокчейн. В четверг регулятор объявил о запуске прототипа «мастерчейн» (система обмена информацией между участниками банковского рынка).

Официальный представитель Минфина сообщил «Известиям», что идея заслуживает внимания.

Нужно оценить эффективность и технические возможности ее реализации, - добавил он.

Декларации по алкоголю или пиву – это один из видов отчетности, которая сдается индивидуальными предпринимателями и организациями в Федеральную службу Росалкогольрегулирование.
Такое требования было установлено 171-ФЗ законом в 2012 году. Дополнительными нормативно-правовыми актами установлены порядок, сроки, правила и формы сдачи деклараций.

С полным перечнем документов можно ознакомиться в разделе .

Сдача деклараций по алкоголю осуществляется через интернет с использованием электронной подписи. Обязательство сдачи алкогольных и пивных деклараций ложится на организации и ИП, которые торгуют алкоголем или пивом.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:

• Предприятия общепита (кафе, бары, рестораны) – сдают декларации по алкоголю и пиву по формам 11 и 12. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе (сидр, пуаре и медовуха), сдается только декларация по пиву;
• Розничные магазины – сдают так же обе формы деклараций, если лицензии на продажу алкоголя нет, сдается только пивная декларация.
• Индивидуальные предприниматели – ИП не могут получить лицензию на продажу алкоголя, могут осуществлять только продажу пива и напитков на его основе. Соответственно сдается только пивная декларация.
  Декларация по пиву для ИП и организаций сдается по форме №12
• Производители алкогольной продукции и пива, а так же оптовые организации – предоставляют декларации по формам с 1 по 10.

Сроки предоставления деклараций по алкоголю и пиву в 2018-2019 году.

Алкогольные и пивные декларации предоставляются ежеквартально в следующие установленные сроки:

2018 ГОД:

• 1 квартал 2018 с 01.04.2018 по 20.04.2018 включительно
• 2 квартал 2018 с 01.07.2018 по 20.07.2018 включительно.
• 3 квартал 2018 с 01.10.2018 по 22.10.2018 включительно. (Последний отчетный день 20.10.2018 выпадает на выходной день. В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока сдачи отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Следующим рабочим днем является понедельник 22 октября 2018 года.)
• 4 квартал 2018 с 01.01.2019 по 21.01.2019 включительно. (Аналогичная ситуация как за 3 квартал 2018 года.)

2019 ГОД:

• 1 квартал 2019 с 01.04.2019 по 22.04.2019 включительно
• 2 квартал 2019 с 01.07.2019 по 22.07.2019 включительно.
• 3 квартал 2019 с 01.10.2019 по 21.10.2019 включительно.
• 4 квартал 2019 с 01.01.2020 по 20.01.2020 включительно.

В 2019 сроки сдачи деклараций по алкоголю и пиву выпадают на выходной день всех отчетных кварталов, кроме 4 квартала. Поэтому последний отчетный день выходного дня, переносится на первый рабочий.

Особенности заполнения декларации ФСРАР

Декларация по алкоголю заполняется по .
В раздел декларации (Таблица 11-2) заносятся данные по закупкам алкогольной продукции, в разрезе видов продукции, производителей и поставщиков, с указанием номеров и дат ТТН.
При заполнении декларации у производителей указывается только наименование, ИНН, КПП, у поставщиков указывается номера лицензии и сроки их действия.
В раздел декларации 11-1 заносятся данные по продажам алкогольной продукции.

Декларация по пиву заполняется по . Она практически идентична декларации по алкоголю, отличается лишь тем, что не нужно указывать лицензии поставщиков. Т.к. продажа пива не подлежит лицензированию. Остальные поля заполняются аналогично алкогольной декларации.

Декларация по пиву для организаций или ИП при продаже разливного пива.

Когда заполняется приходная часть декларации – здесь вопросов не возникает, это часть одинакова для всех. Заполняем производителей, поставщиков, номера накладных и объемы закупок продукции.

А как же формировать расходную часть декларации, когда пиво продается в розлив?
Ведь сложно определить, сколько осталось пива в открытой кеге.

Ответ: Если вскрыли кегу, то можно считать ее проданной целиком. Т.е. при формировании остатка, считаем кол-во закрытых кег.

Особенности заполнения декларации по алкоголю для общепита

Алкогольная декларация для общепита заполняется таким же образом как для магазина, часть декларации, где указывается приходная часть, едина для всех.

Как общепиту вычислить правильный остаток в декларации? Нужно ли высчитывать остатки алкоголя в открытых бутылках?

Ответ: Если вскрыли бутылку алкоголя или пивную кегу или любую другую потребительскую тару, то можно считать эту тару проданной целиком.

Отмена деклараций в ФСРАР

Участники алкогольного рынка надеялись, что приход системы ЕГАИС отменит сдачу деклараций по алкоголю и пиву. Зачем сдавать декларации, если ФСРАР видит закупки и продажи алкоголя в режиме реального времени через систему ЕГАИС розница.

29 июля 2017 года Федеральным законом 278-ФЗ были внесены поправки в 171-ФЗ, одним из пунктов были внесены поправки в вопрос сдачи деклараций.

Для розничных магазинов, которые фиксируют продажи алкоголя в ЕГАИС через кассы, декларация по алкоголю с 1 квартал 2018 года отменена, но осталась декларация по пиву.

Отмена сдачи деклараций не затронула предприятий общепита, а так же организации и ИП, которые торгуют только пивом. Потому что эти участники не фиксируют данные о продажах в ЕГАИС. Декларирование остается в полном объеме.

ФСРАР не спешит полностью отменять декларирование. Этот вид отчетности будет актуален, пока не будет полностью наведен порядок в системе ЕГАИС, а участники рынка не приучены к правильной работе в системе.

Внимание!
У нас Вы можете заказать заполнение деклараций по алкоголю и пиву, а также !

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:

Уже 15 января ЕГАИС обновится в части обработки актов постановки спиртного на баланс и списания при продаже в розницу. Однако многие пользователи еще не до конца уяснили некоторые моменты. Предлагаем ответы на наиболее популярные вопросы от представителей сферы общепита.

Общие вопросы

Почему не получится списывать спиртное без сканера?

С 15 января в актах списания при реализации будет контролироваться наличие марки . Если ее не будет, РАР пришлет отказ. То есть для общепита будут действовать те же правила контроля за дублями, что для розницы.

Обратите внимание! Новые требования не ставятся в зависимость от оборотов. Это значит, что обзавестись сканером придется абсолютно всем, даже самым малым точкам реализации.

Сканер понадобится всем заведениям общепита, реализующим алкоголь

Нужно ли будет сканировать товар при приемке?

С 1 июля продукция в накладные будет вноситься помарочно, а в электронных документах у каждой позиции будет собственный код. Тем не менее требование сканировать накладную не вводится. Хотя РАР рекомендует осуществлять таким образом проверку партии при приемке.

На какую продукцию распространяется требование?

Только на крепкий алкоголь. Если магазин продает пиво и приравненные к нему напитки (сидр, медовуху, пуаре), то для него ничего в части сканирования не изменится.

Вопросы учета и отчетности

Нужно ли в 2018 году, как и прежде, сдавать алкогольную декларацию раз в квартал? ФСРАР собиралась отменить декларирование.

Да, пока порядок сохраняется. Вероятнее всего, отчетность будет отменена в 2019 году.

Чиновники обещают отменить отчетность в РАР в 2019 году

Должно ли исполняться соответствие данных между декларацией, направленной в РАР, фактическими остатками и сведениями в ЕГАИС?

Что касается общепита, то соответствия не будет. Дело в том, что в декларации реализация отражается по порциям, тогда как в ЕГАИС учитывается сразу вся бутылка. Поэтому отсутствие точного соответствия между указанными данными у предприятий общепита является нормой .

Должны ли совпадать данные журнала продаж и актов списания в ЕГАИС?

Если речь идет об электронном журнале продаж в личном кабинете ЕГАИС, то такое соответствие будет выдерживаться автоматически. Ведь он формируется на основании данных, которые содержатся в . А вот журнал продаж, который ведется на бумаге или в товароучетной системе, может заполняться в разное время:

• при вскрытии транспортной тары (коробки);
• при вскрытии бутылки.

В первом случае расхождения не избежать. РАР по этому поводу дает такое разъяснение: данные электронного журнала в ЛК ЕГАИС и «бумажного» журнала продаж могут не совпадать . Журнал в личном кабинете представляет собой, по сути, вид отчета, сформированного по переданным в ЕГАИС сведениям. В приоритете же всегда тот журнал, который продавец ведет самостоятельно. Он по-прежнему должен заполняться, а при необходимости - предоставляться для проверки.

Технические вопросы

Как реализован механизм защиты от повторной продажи бутылки спиртного?

Если ориентироваться на то, как это работает в рознице, то система такая:

• кассир считывает данные с марки;
• они поступают в РАР (при наличии связи) и сверяются с уже имеющейся информацией;
• если бутылка с такими параметрами ранее была продана, то появится предупреждение о том, что реализовать ее невозможно.

Если в момент обращения к ЕГАИС возникнут перебои со связью, то продажа пройдет. После восстановления связи данные о ней будут переданы в ЕГАИС, и факт повторной реализации всплывет. В этом случае придется разбираться, почему так вышло, и объясняться с Росалкогольрегулированием.

В общепите, вероятнее всего, будет немного попроще. При попытке отправить акт списания, который содержит использованный ранее штрихкод, ЕГАИС даст отказ. При этом будет пояснено, что его причина заключается в уже использованном коде.

Обратите внимание! В РАР пока не подтвердили, что защита будет реализована именно таким способом. Есть небольшой шанс, что механизма защиты и вовсе не предусмотрят. Это значит, что при отправке акта списания проверки не будет - документ в любом случае уйдет в ЕГАИС. А в случае повторной продажи РАР позже сообщит, что была списана ранее проданная бутылка.

Сканирование алкогольной продукции при реализации

Есть ли особенности выбора сканера? Как его подключить?

Никаких особенностей нет. Подойдет любой 2D сканер, который распознает штрихкоды pdf-417 и datamatrix.

Не является сложной процедурой. Как правило, достаточно просто подсоединить его к кассовому аппарату.

Потребует ли обновления каких-то действий от пользователя?

Нет, в общем случае обновление ЕГАИС произойдет автоматически. Если же возникнут технические неполадки, потребуется обновить систему вручную.

Почему нельзя списать открытую бутылку по FB-*****?

Приведенный код является неуникальным - он содержит только информацию о партии спиртного. Идея обновления заключается в том, чтобы от отслеживания судьбы партии перейти к отслеживанию конкретной бутылки по ее марке .

Особые ситуации

Как следует списывать спиртное ночным клубам, учитывая, что алкоголь реализуется в больших объемах?

Как бы то ни было, необходимо исполнять требования закона. А они таковы: все бутылки, вскрытые в течение дня, к концу смены следующего рабочего дня должны быть списаны.

Это можно реализовать двумя способами:

1. В течение дня бармен помечает каждую открытую бутылку, а по окончании смены все помеченные бутылки списывает.
2. Прежде чем отгружать спиртное со склада в клуб, бутылки сканируются и списываются. Этот вариант возможен в случаях, когда заранее понятно, сколько алкоголя уйдет за смену.

Иногда возникает вопрос о правомерности второго варианта. Теоретически проверяющие могут поставить ее под сомнение, ведь бутылки вскрываются не при фактической продаже. Но на практике чаще всего такой способ не вызывает вопросов - проверяющим понятно, что в ночном клубе алкоголь расходится очень быстро. Клубам целесообразнее использовать именно этот способ - он хоть и немного рискованный, но существенно упрощает учет спиртного.

В клубах учитывать алкоголь порционно очень непросто

Обратите внимание! Использовать такой подход к списанию продукции на складе нельзя! ФСРАР сразу же увидит, что списана только что поступившая продукция. Это можно заметить, сравнив дату подтверждения приемки и дату акта списания, а также сопоставив товарные позиции в этих документах. В итоге последует штраф, поскольку такое списание нарушает правила. Ведь от поступления товара на склад до его реализации потребителю может пройти довольно много времени.

Почему нельзя отсканировать и списать сразу все бутылки?

Вводя новый порядок отражения данных по реализации в общепите, РАР заложила в него определенную логику. Заключается она в том, что бутылка должна откупориваться именно в момент продажи . Это связано с запретом реализации спиртного навынос в общепите. Теоретически, конечно, можно открыть и списать сразу все запасы, а дальше оставить их дожидаться своего часа. Но это противоречит требованиям РАР. А как было сказано выше, служба такие моменты запросто отслеживает и назначает штрафы.

Посетители заведения заказали бутылку спиртного целиком? Как оформить продажу правильно?

В соответствии с законом 171-ФЗ, в общепите можно отпускать алкоголь, предварительно вскрыв бутылку. Соответственно, нужно отсканировать и вскрыть ее на кассе, после чего отправить акт списания. Или, как вариант, марку можно сфотографировать, а после продажи отсканировать и списать.

Реализовать алкогольные напитки в барах, ресторанах, кафе и клубах можно лишь в розлив

Что будет, если продали бутылку, не отсканировав ее? То есть спиртное было продано навынос.

В таком случае эта бутылка зависнет на остатках. Возникнет несоответствие между фактическим остатком и тем, что числится в системе. Это является нарушением - придется объясниться с РАР. Возможно, они пойдут навстречу и помогут списать бутылку без штрафа.